Produtividade e organização são palavras que podem assustar muitas pessoas. Todos nós estamos constantemente buscando por aprimorar ambas áreas de nossas vidas, porém nem sempre isso é algo fácil, mas pode ser. Tenho certeza que você já ouviu falar de mapas mentais ao menos uma vez. A pergunta é: você sabe o que é, de […]
Produtividade e organização são palavras que podem assustar muitas pessoas. Todos nós estamos constantemente buscando por aprimorar ambas áreas de nossas vidas, porém nem sempre isso é algo fácil, mas pode ser.
Tenho certeza que você já ouviu falar de mapas mentais ao menos uma vez. A pergunta é: você sabe o que é, de fato, um mapa mental? Ou, como criar um mapa mental eficiente? O que não deve ter em um mapa mental?
Bom, essas perguntas e muito mais serão respondidas no artigo de hoje. Se você sempre quis saber como utilizar os famigerados mapas mentais, como incrementá-los no seu dia a dia visando a melhoria na produtividade e organização, você veio ao lugar certo.
Um mapa mental, conhecido por alguns como mapa da mente, é uma ferramenta de organização e condensação de informações. Ele agrupa e simplifica os tópicos mais importantes como conceitos e ideias chaves. Isso facilita a memorização, análise e organização das informações.
Esta metodologia é capaz de auxiliar o aprendizado de qualquer que seja o conteúdo, além de desenvolver a criatividade e a capacidade análitica. Pois, ao ter uma melhor visualização das informações determinadas como relevantes, fica mais fácil solucionar e compreender os problemas.
No final da década de 1960, Tony Buzan, um psicólogo, escritor e consultor em educação inglês criou os mapas mentais como uma forma de contribuir para que as pessoas pudessem turbinar o cérebro.
O que aconteceu foi que, naquela época ele percebeu que apenas anotações não eram tão eficazes para a aprendizagem de um indivíduo. Dito isso, ele realizou diversos testes e pesquisas visando identificar quais seriam as possíveis soluções para esta situação, o que traria um melhor resultado.
Após incontáveis testes, Buzan selecionou palavras-chaves, ideias e conceitos em uma folha, e juntou-os em algo como um diagrama. A partir disso, ele escreveu um título central no meio da folha e organizou os outros tópicos em volta, criando ramificações do tema principal.
Por último, ele adicionou figuras e cores para destacar algumas informações e para facilitar a compreensão de quem estivesse lendo. Assim surgiu o mapa mental, algo muito próximo do que temos hoje em dia.
O mapa mental é formulado de uma maneira única. Este método utilizado para a criação dos mapas organiza informações de uma forma harmônica em relação aos processos cognitivos.
Isso significa que, a maneira como o mapa mental é disposto é a mesma maneira que o nosso cérebro compreende as informações. Por conta disso, o que ocorre é o fortalecimento das sinapses neurais, que são junções responsáveis por fazer conexões com as células e propagar impulsos nervosos por toda a nossa rede neuronal.
Dessa forma, trabalhando em favor do nosso cérebro, o processo de memorização e aprendizado se torna muito mais fácil e eficiente.
Utilizando de ferramentas como cores, símbolos, palavras em destaque, setas, imagens, etc; o nosso cérebro irá criar a memória por associação. Memorização por associação é quando você se lembra de uma informação devido a uma associação.
Por exemplo, você criou um mapa mental sobre uma viagem que você planejou. Chegou o momento da viagem. Você está na cidade em que escolheu, porém você precisa ir almoçar e não se lembra qual era o nome do restaurante que você tinha decidido ir aquele dia.
Porém, você se lembra que no mapa mental você criou uma ramificação para os restaurantes, e em um restaurante que se chamava “Janela da Casa” você colocou um desenho do sol ao lado porque quando você pensa em janela você se lembra do sol.
Isso é o que acontece quando nós utilizamos a memória por associação. É esse tipo de memória que é muito utilizado por estudantes para decorar fórmulas, nomes técnicos ou termos complicados.
Isso acontece porque, é mais fácil para o nosso cérebro se lembrar e uma imagem, uma frase, ou uma palavra engraçada do que se lembrar de um texto técnico. Por isso, os mapas mentais são tão eficientes.
O mapa mental é algo muito simples. Para entender melhor observe a imagem abaixo:
Aqui nós temos um mapa mental de um departamento de negócios. Temos o tema principal (Business department) ao centro da imagem. Seis ramificações “Contracts, Design, Technical, HR, Accounting and IT” (Contratos, design, técnico, RH, contabilidade a TI).
Na ramificação “Design” nós temos outras ramificações secundárias, que por sua vez possuem outras ramificações terciárias. Analisando o mapa, temos algumas linhas de raciocínio, por exemplo: Departamentos de negócios -> Design -> Vídeo -> Propagandas.
É dessa forma que um mapa mental funciona. Ele parte de um tema central e vai se ramificando e criando subtemas.
Isso pode ser usado para qualquer assunto e qualquer situação. Sempre poderá ser utilizado um mapa mental.
Se for feito à mão, os materiais necessários serão:
Caso você opte por utilizar aplicativos, sites ou programas para criar o mapa mental, utilize eles. Tendo o objetivo para qual o mapa mental será utilizado bem definido, agora vamos começar.
O título será o tema central do mapa mental e deve ser colocado no centro da folha. Lembre-se que a partir deste título, todas as outras informações serão adicionadas. Como uma espécie de árvore, onde o tronco é o título, e as informações secundárias são os galhos.
Após ter definido o tema principal , a parte mais importante de qualquer mapa mental, agora chegou a hora das ramificações.
As ramificações serão ideias, informações ou conceitos que estejam relacionadas diretamente com o título. Ligue as ramificações por linhas, pontilhados ou setas, até o título.
Geralmente, essas ramificações são elaboradas em reuniões onde a equipe é questionada sobre quais são as primeiras palavras ou frases que vem a cabeça deles ao ouvir determinada palavra.
As ramificações continuam, podendo ser criados diversos subtópicos de uma mesma ramificação. O ponto central de tudo isso é permitir a visualização de todas as informações no mesmo local e de fácil acesso.
Portanto, poderão ser criados ramificações secundárias, terciárias e assim por diante, até onde for preciso. Para isto use da criatividade. Pense sempre que, a pessoa que será beneficiada do mapa mental será você. Então faça dele o melhor possível.
O mapa mental foi criado para ser objetivo. Algo que irá de ajudar na memorização de informações. Por isso, evite escrever frases longas. No lugar disso, utilize palavras-chaves, pois dessa maneira será mais fácil compreender tudo o que for colocado no mapa.
Um exemplo, se você vai criar um mapa mental sobre “quais são as melhores estratégias de gerenciamento de projetos, e que foram mais utilizadas em 2020”, ao invés de colocar este título enorme você poderia colocar apenas “estratégias gerenciamento de projetos 2020”.
Contudo, ainda existem diversas formas para auxiliar ainda mais na produção do mapa mental. Imagens, símbolos, desenhos, fontes coloridas e muito mais. Esses itens vão dar mais destaque, o que facilitará o processo de memorização.
Por exemplo, se uma ramificação é muito importante, ela pode receber um sinal de exclamação ao lado, ou pode ter uma cor diferente do resto para se destacar, as possibilidades são infinitas.
Com o mapa pronto, chegou a etapa em que você irá revisar e editar todas as informações, de um modo que torne tudo o mais objetivo e claro possível. Como o processo de estruturar informações no mapa mental não é algo linear, é muito mais fácil incluir ou retirar ramificações sem que o mapa seja prejudicado de alguma forma.
Fazer um mapa mental é algo transformador, que pode mudar a sua rotina e fazer com que você alcances resultados incríveis. À medida que você for fazendo mais mapas, ficará cada vez mais fácil de montá-los, e mais rápido também. Além de descobrir novas formas de utilizar ele, e ir implementando e melhorando a cada dia.
Se você for do tipo de pessoa que prefere utilizar um aplicativo ou site ao invés de usar o clássico lápis e papel, não se desespere. Existem variadas opções para quem prefere o ambiente virtual. Veja algumas delas a seguir:
O Coggle é uma ferramenta online para criar e compartilhar mapas mentais. Totalmente gratuito. Devido a opção de compartilhamento é possível criar mapas mentais em grupo. e posteriormente quem sabe até uma apresentação.
O FreeMind é um dos software mais utilizados para a criação de mapas mentais ao redor do mundo. Apesar de simples, ele é muito eficiente e é gratuito. Está disponível para Windows, MAC OS e Linux.
Apesar de não possuir um visual muito agradável, o FreePlane é um programa muito simples de ser utilizado, além de ser grátis.
Ferramenta feita exclusivamente para empreendedores criarem os seus mapas mentais. Com o objetivo de auxiliá-los a organizar, apresentar e discutir ideias e pensamentos a assuntos ligados à empresa.
Possui uma interface simples e didática de usar. Com versões gratuitas e pagas. Disponível online.
Conta com um visual agradável e múltiplas formas de compartilhamento, inclusive salvá-las no próprio servidor XMind. O XMind é a versão grátis, porém há versões pagas, o XMind Pro e o XMind Plus.
Disponível para desktop e mobile, o Bubbl.us possui versões gratuitas ou planos mensais pagos. Nele é possível adicionar cores, compartilhar e até permitir a edição coletiva caso mais de uma pessoa precise mudar algo no mapa.
Permite opções de integração dos mapas pelo Google Slides, Confluence e Slack. Possui uma inteligência artificial criada para auxiliar o usuário a ter uma experiência o mais intuitiva possível.
Conta com alguns modelos prontos para editar. Tem versões pagas e gratuitas. Empresas como Google, Microsoft, Amazon e Johnson & Johnson utilizam essa ferramenta.
O iMindQ possui mapas mentais exclusivos em HTML, tem opções de compartilhamento e de trabalho em conjunto. Além de um modo de planejamento do projeto e um painel de pesquisa.
Inteiramente gratuito, tanto para o uso pessoal quanto para o uso corporativo. Permite importar e exportar arquivos. É possível realizar o compartilhamento do mapa sem instalar qualquer tipo de plugin.
O Canva possui dezenas de modelos prontos de diversos estilos diferentes de mapas mentais. Ainda possui uma variedade enorme de possibilidades de edição, mesmo na versão gratuita.
Existem diversas versões e ferramentas para você testar e usar a que melhor se adaptar. Utilize e teste quantas você puder. Agora não tem desculpa para não começar a criar os seus mapas mentais.
Para que você possa compreender de fato o que é um mapa mental, nós separamos alguns modelos retirados do Canva e do Venngage. Acompanhe:
Rotina de exercícios
Lançamento de produto
Planejamento de carreira
Criação de Website
Contratação de trabalho
Ideias
Gerenciamento de pessoas
Tony Buzan, o criador da técnica do mapa mental, diz que fazer um mapa mental é um processo “muito fácil e intuitivo”. Então, não. Você não precisa ser a pessoa mais criativa do universo para conseguir construir um mapa mental. Basta apenas ter um pouco de imaginação.
Algo importante de se lembrar é que, cada tema tem as suas particularidades e pode ser que um só modelo não se adapte a todos os temas. É preciso analisar o que cada tema pede e fazer um mapa mental que esteja de acordo com as necessidades desse tema.
Como pudemos ver até agora, interligar ideias e conceitos é uma das formas mais eficientes de se utilizar os mapas mentais. Eles podem ser utilizado para diversas situações e atividades. Aqui vão algumas ideias das possíveis aplicações para os mapas mentais:
Existem inúmeras vantagens de utilizar um mapa mental. As principais delas são ligadas ao aumento de produtividade e de concentração, elas são:
Ao criar um mapa mental ambos os lados do nosso cérebro são utilizados, tanto o criativo como o racional. Devido à isso você perceberá que ficará mais fácil transmitir e comunicar ideias e pensamentos. Isso porque, os mapas mentais desenvolvem essa habilidade.
Se mesmo depois de tudo o que foi falado você ainda não conseguiu compreender como o mapa mental pode ser útil na rua rotina, acompanhe que vamos te mostrar isso na prática.
A utilização de mapas mentais pode facilitar a organização e planejamento da sua rotina diária. Pode ser utilizado para programar uma viagem de férias, anotar os temas que precisam ser abordados na próxima reunião, fazer o resumo de uma palestra/aula, e muito mais.
Todo e qualquer objetivo que você tenha precisa de metas e passos para ser realizado. Por que não utilizar um mapa mental para organizar isso? Lembre-se de dividir as metas grandes em pequenas tarefas, para que fiquem mais fácil de serem realizadas.
Ao criar um mapa mental, você conseguirá ter uma visão melhor e compreender mais facilmente todos parâmetros. Fato que é de grande ajuda para quem possui uma empresa ou pensa em abrir uma no futuro.
Ele pode ser usado para definir quais são os valores da empresa, quais são as necessidades e exigências do consumidor, ou até montar um perfil para os clientes.
Sempre para lançar um produto ou serviço novo no mercado, a organização e o planejamento são essenciais. Utilizando do mapa mental, esse processo se torna muito mais fácil, e permite uma melhor elaboração e execução do projeto como um todo.
Neste caso, o mapa mental pode ser usado para construir ou definir estratégias de marketing e vendas, planejar quando e como essas estratégias serão utilizadas, ou anotar e analisar ideias para serem usadas futuramente.
Se você é um(a) gestor(a) ou trabalha na área de recursos humanos, esse é o ideal para você. Para aqueles que realizam entrevistas para a seleção para um cargo específico, o mapa mental terá grande utilidade para isso.
Podendo ser utilizado para anotar perguntas da entrevista, montar um perfil do candidato entrevistado, ou um perfil de candidato que a empresa está buscando.
Devido ao fato de que os mapas mentais auxiliam na memorização de informações, ele é frequentemente utilizado para estudos. Isso porque, você levará um período curto de tempo para memorizar uma grande quantidade de informações.
Além do fato de que, o mapa mental pode ser carregado para todo e qualquer lugar. Se for preciso realizar correções ou edições, ele pode sempre ser alterado a qualquer momento.
O processo de organização de um evento pode ser muito difícil e complicado, porém, um mapa mental pode salvar essa situação. Você pode organizar uma festa de trabalho, um aniversário ou até um casamento inteiro, utilizando apenas mapas mentais para a organização.
No caso do uso dos mapas mentais para os estudos é importante que ele é um complemento. Isso quer dizer que não deve depender-se apenas dele no momento de estudo, é preciso outras fontes e metodologias. O mapa mental servirá para facilitar a memorização de termos, palavras, ideias ou conceitos importantes, porém não para tudo.
Utilize sempre deste método junto com outras técnicas e metodologias diferentes. Cada forma de estudo será capaz de te ajudar em alguma área específica.
Por exemplo, caso você esteja estudando para provas onde as questões são de alternativa o mapa mental será de grande ajuda. Por outro lado, se a prova por dissertativa o mapa mental pode não suprir todas as suas necessidades, porque a ideia dele é a memorização de palavras-chaves e não de assuntos complexos e longos.
Se você se interessou pelo assunto, aqui vão algumas indicações de livros que abordam o tema dos mapas mentais de uma forma mais aprofundada e técnica:
Depois de tudo isso tenho certeza que você está animado(a) para começar a criar o seu primeiro mapa mental. Contudo, antes de tudo você tem de saber quais são os principais erros cometidos durante esse processo. Desse modo você poderá evitá-los e realizar o melhor mapa mental. Os principais são:
Agora que você sabe tudo o que não fazer em um mapa mental, vamos relembrar quais são as coisa que você deve fazer.
A confusão entre mapa mental e mapa conceitual é algo muito comum, entretanto por mais que sejam parecidos eles não são a mesma coisa. Um mapa conceitual é a representação gráfica de um tema, feito com o objetivo principal de organizar ideias, pensamentos, informações e conceitos de um modo esquematizado.
Já um mapa mental possuem uma ideia central, e a partir dessa ideia, são conectados subtópicos, se assemelhando à uma árvore. A organização utilizada no mapa mental deve seguir uma linha de raciocínio clara. Além de poder conter símbolos, imagens, cores, etc; para facilitar a compreensão e memorização.
Para concluir, os mapas mentais possuem uma estrutura mais livres, e os mapas conceituais precisam seguir uma estrutura fixa, utilizando linhas, setas e caixas enquanto o mapa mental pode conter diversas figuras e formas diferentes.
Conclusão
Os mapas mentais são uma ferramenta poderosíssima, e que trazem consigo resultados surpreendentes. Para as muitas pessoas que sentem dificuldade no estudo ou para se organizar, o mapa mental pode ser a chave.
O que achou de tudo? Está preparado(a) para começar a criar o seu mapa mental? Se você já conhecia esse método conta para nós como ele tem te ajudado e como você se beneficia dela.
Agora, se você nunca tinha ouvido falar antes sobre mapas mentais, conte para nós o que você achou dessa metodologia e como você irá aplicá-la na sua rotina.
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