Gestão de Projetos: o que é, importância e como aplicar?

Você já se perguntou o que realmente faz um projeto ter sucesso? Seja no mundo digital, em empresas tradicionais ou até em objetivos pessoais, a resposta quase sempre aponta para a gestão de projetos.  Esse processo pode parecer complexo à primeira vista, mas, na verdade, é uma estrutura que organiza, direciona e maximiza as chances […]

Categoria:

Autor:

Duda Herter

Data:

21 / 11 / 2024

Você já se perguntou o que realmente faz um projeto ter sucesso? Seja no mundo digital, em empresas tradicionais ou até em objetivos pessoais, a resposta quase sempre aponta para a gestão de projetos

Esse processo pode parecer complexo à primeira vista, mas, na verdade, é uma estrutura que organiza, direciona e maximiza as chances de alcançar resultados incríveis.

No post de hoje, vamos descomplicar o conceito de gestão de projetos, explorando como ela funciona na prática, por que é tão importante e quais são os passos essenciais para aplicá-la em qualquer contexto. 

Se você busca maneiras de entregar projetos com mais eficiência, aumentar a produtividade da sua equipe ou até mesmo conquistar a confiança do cliente, está no lugar certo, aqui nós somos especialistas em gestão de projetos.

Ao longo deste artigo, você vai descobrir:

  • O que é gestão de projetos e como ela pode transformar resultados;
  • Quais os pilares fundamentais para gerenciar projetos de forma eficaz; e
  • Dicas práticas para aplicar esses conceitos no seu dia a dia.

Preparado(a) para dominar os segredos da gestão de projetos e transformar sua forma de trabalhar? Vamos nessa!

O que é gestão de projetos?

A gente defende, aqui no Planning is Cool, que gerenciar projetos não é só uma profissão – é uma habilidade essencial que qualquer pessoa pode aprender, aplicar e aprimorar ao longo do tempo.

Para nós, a gestão de projetos é a arte de fazer acontecer, e é importante a gente lembrar que a gestão de projetos pode ser definida como um conjunto de habilidades, porém envolve também ferramentas, técnicas, conhecimento e experiência que são utilizadas para planejar, executar, monitorar e conduzir um projeto. 

Podemos dizer que a gestão de projetos é dividida em cinco pilares: 

  • iniciação;
  • planejamento;
  • execução;
  • monitoramento e controle;
  • encerramento.

Já já vamos falar sobre cada um deles, continua lendo que vamos te contar sobre.

Mas não confunda gestão com apenas distribuir tarefas ou “dar ordens” aos membros da equipe de como as coisas devem ser feitas. Gestão de projetos é também sobre liderança. Trata-se de guiar uma equipe, coordenar e direcionar um grupo de pessoas para atingir o melhor resultado possível, com os recursos e condições que o projeto tem. 

Afinal, se um projeto existe, é para alcançar um objetivo específico no final.

Qual é a principal diferença entre projeto e gestão de projetos?

Muita gente que está começando na área de gestão de projetos confunde o que é um projeto com o que é a gestão de projetos. Vamos simplificar:

Segundo o PMI (Project Management Institute), um projeto é “um esforço temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado único no final”. Ou seja, o projeto tem começo, meio e fim. Ele existe para alcançar algo específico, como lançar um produto, organizar um evento ou criar uma solução para um problema.

Já a gestão de projetos é o que garante que esse projeto aconteça da melhor forma possível. Ela é o conjunto de habilidades, ferramentas e técnicas usadas para planejar, executar, controlar e finalizar o projeto com sucesso. É a gestão que organiza o tempo, acompanha a produtividade, lidera a equipe, mantém os prazos e resolve os problemas que aparecem pelo caminho.

Enquanto o projeto termina assim que o objetivo é alcançado, o gestor de projetos segue em ação, muitas vezes cuidando de vários projetos ao mesmo tempo. Em resumo: o projeto é o “o quê” e a gestão de projetos é o “como”.

Qual a diferença entre projeto e processo?

Muitas pessoas fazem uma confusão ao tentar diferenciar e separar “processo” de “projeto”, então aqui estão as principais características para você nunca mais se confundir. 

Processos

  • É contínuo;
  • Muito bem definitivo;
  • Na maioria dos casos, os resultados foram planejados com antecedência.

Projeto

  • Temporário (com início, meio e fim);
  • Resultado único;
  • É desenvolvido aos poucos.

Como você pode ver agora, projeto e processo são termos parecidos, mas são coisas bem diferentes. O projeto é algo temporário cujo objetivo é desenvolver, melhorar ou transformar algo específico. 

Por outro lado, o processo é uma ação ou um conjunto de ações que possuem um período de execução contínua, algo repetitivo, que será feito regularmente a fim de alcançar uma meta e/ou resultado.

Com isso, podemos entender que um processo pode existir sem um projeto, mas o contrário não pode acontecer. Todo projeto, independente de qual seja, possui processos, desde coisas menores até maiores. Por conta disso, o gerenciamento de processos é diferente do gerenciamento de projetos.

Para que serve a gestão de projetos?

Todo projeto tem problemas, se não tivessem, não precisariam de um(a) gerente.

O objetivo principal da gestão de projetos é garantir que o projeto seja finalizado com excelência e que atinja todas as expectativas e metas que foram pré-definidas. Para isso acontecer, é necessário que ele esteja de acordo com todos os critérios estabelecidos durante a iniciação e planejamento. 

Um bom gerenciamento é a chave para um cliente satisfeito e, claro, um time que se sente realizado. Só que para um projeto ser bem-sucedido, ele precisa agregar valor para os envolvidos, não é só “sair no prazo e bater as metas”, não é só entregar o que é esperado que define se de fato foi bem-sucedido, existem outras coisas pra levarmos em consideração e você vai descobrindo ao longo desse texto aqui com a gente.

Agora eu quero que você pense numa empresa… Dentro de uma empresa existem 3 níveis organizacionais, certo?

  • O nível estratégico;
  • O nível tático; e
  • O nível operacional.

Quando a gente fala de empresas, a gestão de projetos existe no nível tático, sendo um link entre a estratégia e a operação, ela é a cola que faz as coisas acontecerem. 

Toda empresa tem objetivos. Para alcançar esses objetivos e metas, existem iniciativas. Muitas dessas iniciativas  são projetos. Se tem projeto, ele precisa de gestão.

Quais são as 5 fases da gestão de projetos?

Lembra que lá no comecinho do texto, a gente te disse que a gestão de projetos é dividida em cinco etapas principais? Agora é o momento em que vamos falar sobre elas que são: 

  • iniciação;
  • planejamento;
  • execução;
  • monitoramento e controle; e
  • encerramento. 

Vamos entender um pouquinho melhor sobre cada uma delas aqui embaixo:

Iniciação

Como o próprio nome já diz, aqui é onde a gente dá início ao projeto. Na primeira fase, serão definidos todos os objetivos e necessidades do projeto, assim como os motivos pelo qual ele será realizado, ou seja, a sua importância. 

O termo de abertura do projeto será criado e aprovado, tendo as restrições, requisitos e premissas documentadas e estabelecidas. Nessa parte, o ideal é que todos os interessados e envolvidos no projeto estejam presentes. 

Assim, a aceitação e a satisfação ao final serão maiores, garantindo um índice de sucesso mais alto enquanto se mantém todas as pessoas de importância para o projeto por perto, engajadas e participantes. Aqui o que pode acontecer é:

  • momentos para brainstorming;
  • a criação do termo de abertura do projeto e sua aprovação;
  • o mapeamento das partes interessadas;
  • o entendimento do fluxo de trabalho; e 
  • a reunião de kick-off, que é o que vai dar oficialmente o “start” no projeto.

Planejamento

Depois de entender o que é o projeto e ter clareza do que precisamos fazer, na segunda fase será feito todo o planejamento de como será o desenvolvimento do projeto. Juntando as informações coletadas anteriormente com a distribuição das funções e a determinação dos prazos, o planejamento é feito. 

A partir dele, o escopo do projeto será realizado, e também será definido como cada processo estabelecido deve ser feito e quem o fará. E aqui é onde nasce:

  • a EAP (estrutura analítica do projeto);
  • o cronograma;
  • a matriz de riscos;
  • a estimativa de custos;
  • os indicadores;
  • o plano de comunicação; e 
  • a configuração de todo o sistema para gerenciar esse projeto de fato.

No planejamento, é hora de “traçar a rota”. No momento em que isso for feito, é essencial que toda a equipe possua uma boa comunicação, se sintam confortáveis em expor ideias e opiniões e tenham clareza e compreensão do que será feito. 

Você, como gerente de projetos, tem a responsabilidade de garantir que todos saibam para onde estão indo para que eles possam, de fato, executar o que é esperado de cada um(a).

Execução

Com o planejamento tendo sido realizado (ou pelo menos iniciado, explicarei essa observação mais abaixo), agora é a hora de colocar a mão na massa e executar as tarefas.

Em tese, todos os recursos previstos e as atividades planejadas e designadas aos integrantes da equipe terão sido feitas, então agora é correr atrás de realizar.

Algo importante a pontuar aqui é que nem sempre (ou melhor, na maioria das vezes) uma fase vai finalizar completamente para outra começar. Em muitos casos, a execução começa enquanto o planejamento está se desenrolando, e isso é normal, principalmente se a gente pensar em projetos ágeis ou que envolvem o mercado digital. As fases não são completamente lineares.  

Lembrando: independente se a equipe é a mais qualificada do mundo ou não, imprevistos acontecem o tempo todo e podem acontecer com qualquer um de nós a qualquer momento. Cabe ao gerente de projetos lidar com eles.

Lá no planejamento, a gente traçou a rota, é aqui que as coisas começam a andar para todo mundo caminhar na mesma direção, afinal, é hora da ação, de executar e entregar.

Monitoramento e controle

Essa pode ser colocada como uma das partes mais importantes, porque, nesta etapa, o projeto será controlado e monitorado o máximo possível enquanto ele se realiza.

A gente planejou, está executando, mas será que estamos fazendo o que foi planejado? Como estão sendo as entregas? As coisas estão fluindo? Nós estamos alcançando os marcos do projeto? 

É simples: aqui a gente precisa acompanhar, monitorar e controlar as entregas para ter a certeza se estamos indo na direção certa.

Alguns pontos essenciais sobre a fase de monitoramento e controle são:

  • A gestão de todas as pessoas envolvidas (pessoas em primeiro lugar, sempre);
  • Acompanhamento de relatórios de desempenho;
  • Análise de performance do projeto como um todo;
  • Avaliações dos riscos e correções de planejamento e execução.

Um(a) gerente de projetos, após iniciar um projeto, precisa estar sempre de olho em tudo, ser a pessoa que mais sabe sobre o projeto e acompanhando o que precisa, isso é bem importante. Só iniciar e fazer um plano, executar e deixar “rolar” não é o suficiente, precisa existir um monitoramento. Isso é essencial.

É comum que em algum projetos, durante o monitoramento, você tenha a rotina de enviar relatórios semanais ou quinzenais para deixar o patrocinador do projeto e as partes interessadas sempre a par de tudo o que está acontecendo.

Encerramento

Tudo isso feito, finalmente, o projeto chega ao fim oficialmente. Os resultados serão avaliados e comparados com o planejamento feito. Reúna o máximo de informações sobre tudo o que você conseguiu. No final, deu tudo certo com tudo e com todos? 

Analise e comemore tudo o que funcionou bem e não se esqueça de tirar um tempinho para conferir também tudo aquilo que, por algum motivo, não funcionou como deveria. A gente chama isso de lições aprendidas.

É importante que no final do projeto você tenha clareza do que foi bom e do que pode melhorar nos próximos.

Como implementar uma metodologia de gestão de projetos?

Assim como em Hogwarts, onde no universo de Harry Potter se aprende a dominar feitiços, poções e afins, implementar uma metodologia eficaz requer aprimoramento contínuo e dedicação. 

Aqui no Planning, acreditamos que a gestão de projetos não é apenas uma profissão, mas uma habilidade essencial para quem quer liderar com sucesso.

Para ter uma boa gestão, é necessário ter uma boa metodologia, e uma boa metodologia, demanda uma aplicação feita da maneira correta. 

Mas ao invés de “centralizar” o conhecimento em você, algo que você pode fazer é, aos pouquinhos, ir inserindo essa cultura da gestão de projetos onde você está, porque sim, a gestão de projetos é uma mudança cultural dentro das organizações.

Só que, antes de implementar uma metodologia de gestão de projetos, você precisa ter conhecimento, você precisa saber qual é essa metodologia, qual é esse passo a passo e como aplicar.

É legal começar a compartilhar esse tipo de conhecimento com as pessoas do seu trabalho, para fazer aquilo que falamos de ir inserindo essa cultura. Algumas etapas a serem seguidas que podem te ajudar na implementação dessa metodologia no seu dia a dia são:

  1. Ensine sobre gestão de projetos a sua equipe: É muito importante que não só o gerente tenha conhecimento sobre gestão, mas os membros da equipe também. Dessa forma, eles poderão trabalhar em harmonia; 
  2. Treine os membros da equipe: Depois de ter ensinado boas práticas sobre gestão de projetos, mostre a eles como é utilizar esse conhecimento no dia a dia, oferecendo oportunidades para que eles possam participar e aprender fazendo;
  3. Estabeleça metas: Todo projeto, para existir, possui um objetivo final. Deixe sempre claro esses objetivos para todas as pessoas envolvidas no projeto; 
  4. Não tenha medo de delegar tarefas: O cargo do(a) gestor(a) é muito central e, muitas vezes, ele(a) pode acabar se sobrecarregando mesmo sem perceber. Por isso, delegar tarefas é de grande importância. Quando o(a) gestor(a) está sobrecarregado(a), fica difícil fazer todas as tarefas com excelência.

Quais são as vantagens da gestão de projetos?

A gestão de projetos traz muitas vantagens que fazem toda a diferença no dia a dia. No Planning is Cool, a gente acredita que essas vantagens podem ser bem práticas e fáceis de aplicar. 

Vamos dar uma olhada nas principais:

Maior controle dos processos

Sem sombra de dúvidas, um dos pontos mais relevantes que a gestão de projetos traz é um melhor controle dos processos envolvidos durante o projeto. 

Esse ponto é super relevante pois é essencial que o projeto esteja otimizado e simplificado para que ele obtenha sucesso – coisas que só acontecem por meio de um bom controle junto com o acompanhamento adequado. 

A gestão de projetos traz organização para os processos, o que aumenta a produtividade. E tudo flui de forma mais eficiente quando há um acompanhamento próximo.

Agilidade na tomada de decisões

Quando estamos falando de trabalho, todo tempo mal utilizado pode custar caro, literalmente. Se algo for feito da maneira errada, precisa ser refeito, isso vai tomar ainda mais tempo ao gerar retrabalho. 

Um dos benefícios da gestão de projetos é a possibilidade de melhoria na tomada de decisões. Decisões rápidas e precisas fazem toda a diferença. Quando se tem todas as informações e dados necessários dos possíveis riscos de um projeto, fica muito mais fácil prever imprevistos e problemas para então fazer o máximo possível para evitá-los. 

Uma boa gestão permite prever imprevistos e agir antes que o caos se instale. Além de possuir uma maior eficiência na gestão, fazendo com que você possa realizar um número maior de atividades simultâneas sem perder a qualidade do resultado final.

Controle dos riscos

Que todo projeto corre riscos, você provavelmente já sabe. Riscos fazem parte do jogo. Porém, uma boa gestão minimiza esses riscos de forma significativa. Isso acontece porque o(a) gestor(a) está sempre preparado(a) para, primeiro de tudo, identificar o risco, minimizá-lo e, por último, lidar com ele.

O quão bom e preciso será esse controle de riscos depende de quanta informação você tem sobre o projeto – quanto mais informações, menores serão os riscos. Algo que será de grande ajuda também nessa etapa é a sua experiência. 

Como é praticamente certo que todo projeto irá sofrer com algum tipo de problema, à medida que o tempo for passando, você vai se preparando mais e ficando cada vez mais atento e pronto para situações como essa. 

A experiência e informações corretas ajudam a identificar e lidar com problemas antes que eles se tornem incontroláveis. E claro, em todo projeto, a gente aprende coisas e, inclusive, aprende sobre riscos. Isso faz parte das lições aprendidas que vão somando para toda nossa experiência.

Maior engajamento do time

Engajamento é um fator determinante quando o assunto é sucesso e qualidade. Quando se tem um gerenciamento eficiente da equipe, ao deixar claro qual é o papel de cada membro da equipe e qual será o prazo que eles têm para entregarem as tarefas, os resultados obtidos são, em geral, acima das expectativas iniciais.

Mas mesmo tendo o melhor planejamento feito pelo melhor gerente de projetos que você poderia ter, isso sozinho não garante que tudo será feito da maneira correta. A parte prática de tudo, que é o que dá resultado, está nas mãos de cada um dos membros da equipe. Por isso, cabe ao gerente de projetos liderar essa equipe, acompanhar as pessoas em suas dificuldades, orientando, desenvolvendo e destravando obstáculos.

Uma maneira de facilitar esse engajamento é tendo uma boa comunicação, tanto interna quanto externa. A mágica de uma boa comunicação é o que une todos. A comunicação precisa ser clara e transparente, é preciso que o gerente de projetos compartilhe todas as informações necessárias do projeto com todos. Fazendo isso, uma relação de confiança é constituída inconscientemente, o que aumenta o rendimento da equipe.

Maior satisfação do cliente

Dentro de qualquer projeto, o cliente é o ponto central de tudo (incluindo o cliente final, aquele que vai receber o resultado do projeto). Quando se faz um projeto e a entrega acontece dentro do prazo, seguindo o máximo possível o planejamento estipulado, sem ultrapassar o orçamento e com os resultados que haviam sido pedidos, você conquista um cliente satisfeito. 

Atingindo a satisfação do seu cliente, você automaticamente já garante que ele irá compartilhar com sua rede de networking, colegas, amigos e família sobre a sua empresa ou o seu trabalho e te indicará, trazendo mais clientes, além de se tornar um cliente fiel.

Cumprimento do cronograma

Ao começar um projeto, existem dezenas de dúvidas e incertezas, porém algo que é certo é a possibilidade de imprevistos. Imprevistos que, por sua vez, podem ser a causa de um atraso ou descumprimento do cronograma e planejamento feito. 

O papel da gestão de projetos é minimizar os efeitos negativos desses imprevistos caso eles apareçam, assim como evitar atrasos e acompanhar todos os processos para assegurar que tudo está sendo feito no tempo ideal.

Como fazer gestão de projetos em 5 passos

Gerenciar projetos pode parecer complicado, mas, com um bom passo a passo, fica muito mais simples! 

Aqui está uma forma prática e descomplicada para organizar, planejar e executar seus projetos com sucesso:

1. Escolha uma metodologia de gestão de projetos

Antes de começar, defina como você vai gerenciar o projeto. É aqui que entram as metodologias de gestão, que são como guias para organizar o trabalho. Elas podem ser:

  • Clássicas: perfeitas quando você sabe exatamente o que precisa ser feito e como fazer. Aqui, tudo é bem planejado desde o início. Exemplos: Cascata e PMBOK;
  • Ágeis: ideais para projetos mais dinâmicos, onde mudanças podem acontecer o tempo todo. Com elas, o planejamento é feito aos poucos, conforme o projeto avança. Exemplo: Scrum;
  • Híbridas: combinam as melhores práticas das metodologias clássicas e ágeis, ajustando-se ao tipo de projeto. São ótimas quando é preciso balancear planejamento fixo e flexibilidade. A gente gosta e usa muito aqui no Planning!

Escolher a metodologia certa ajuda você a organizar o trabalho do jeito que mais faz sentido para o seu projeto e equipe.

2. Planeje o projeto em detalhes

Com a metodologia definida, é hora de planejar! Aqui você vai mapear todas as etapas do projeto:

  • O que precisa ser feito?
  • Quem vai fazer o quê?
  • Qual é o prazo para cada tarefa?
  • Quais ferramentas ou recursos serão necessários?

Um bom planejamento é como o mapa que guia você e a equipe até o objetivo final.

3. Monte uma equipe capacitada

Nenhum projeto acontece sozinho! Por isso, monte um time com pessoas preparadas e dispostas a colaborar. Além disso:

  • Ofereça treinamentos e ferramentas para que todos possam dar o seu melhor;
  • Dê feedbacks claros e construtivos para que a equipe cresça junto com o projeto;
  • Lembre-se: cuidar da equipe é cuidar do sucesso do projeto! Afinal, as pessoas vêm sempre em primeiro lugar.

4. Monitore o progresso constantemente

Agora que o projeto está em andamento, acompanhe de perto como tudo está indo. Use indicadores simples, como prazos, orçamento e qualidade das entregas.

Como a gente sempre diz no Planning is Cool: sem registro, não tem como medir o progresso! Monitorar o andamento ajuda você a identificar possíveis problemas e ajustá-los antes que se tornem grandes.

5. Revise e aprenda com o projeto

Quando o projeto terminar, é hora de olhar para trás e avaliar:

  • O que deu certo?
  • O que poderia ser melhor?
  • Quais lições podem ser aplicadas nos próximos projetos?

Revisar o trabalho ajuda você a evoluir como gestor(a) e garante que o próximo projeto seja ainda mais eficiente.

O que é e o que faz um(a) gerente de projetos?

O gerente de projetos é a pessoa que conecta todos os pontos dentro de um projeto. É a pessoa responsável por gerenciá-lo, o que inclui estabelecer metas, planejar, distribuir tarefas, monitorar o seu avanço e garantir que os resultados obtidos estão de acordo com as expectativas. O papel dele é extremamente importante, pois o sucesso de um projeto depende demais de como ele é administrado.

A pessoa que desempenha a função de gerente de projetos tem como responsabilidade analisar o contexto geral em que o projeto está inserido e, com base nisso, fazer um planejamento, contendo como cada etapa será realizada, assim como quem ficará encarregado de cada atividade, quais ferramentas ou métodos devem ser utilizados, e por aí vai. 

Vamos te contar aqui embaixo um pouquinho mais sobre as principais atividades de um(a) gerente de projetos:

  1. Planejar e acompanhar o projeto: Criar um plano com todas as etapas, respeitando prazos e orçamento, e acompanhar o progresso para garantir que tudo siga conforme planejado;
  2. Definir objetivos e atender expectativas: Deixar claro o que o projeto deve alcançar e garantir que o resultado satisfaça o cliente e as partes envolvidas;
  3. Gerenciar recursos: Cuidar para que a equipe, as ferramentas, o orçamento e o espaço necessário estejam disponíveis e bem utilizados;
  4. Supervisionar as atividades: Certificar-se de que cada tarefa está sendo realizada corretamente e dentro do prazo;
  5. Controlar riscos: Identificar possíveis problemas e criar estratégias para evitar ou minimizar impactos;
  6. Resolver problemas: Encontrar soluções rápidas e eficazes para os desafios que surgem durante o projeto;
  7. Comunicar-se bem: Manter todos os envolvidos informados sobre o andamento do projeto, garantindo clareza e alinhamento;
  8. Negociar prazos quando necessário: Ajustar cronogramas, se preciso, para atender mudanças ou imprevistos;
  9. Liderar a equipe: Aqui entra algo que a gente acredita muito: cuidar das pessoas! Projetos só acontecem porque há pessoas por trás deles, e liderar bem significa apoiar, orientar e valorizar o time;
  10. Revisar e aprender com o projeto: No final, olhar para tudo que foi feito, identificar o que deu certo (e o que não deu) e compartilhar as lições aprendidas.

Como se tornar um gerente de projetos?

Para ser um gerente de projetos é necessário possuir diversas habilidades, conhecimentos e competências específicas. Ter algum tipo de formação, experiência ou certificação pode ajudar muito nisso. 

Capacitação

Não existe nenhuma graduação específica para gestão de projetos, não há nada hoje no ramo acadêmico brasileiro que disponibilize uma formação voltada para a gestão, apesar de algumas cadeiras terem parte desse conhecimento inserido na sua grade curricular, como em Administração e Engenharias. Devido a isso, quando o assunto é gestão de projetos, profissionais de qualquer área podem se tornar gerentes de projetos. 

Especialização

Pode não haver uma graduação na universidade em gestão de projetos, mas opções para especialização em gestão de projetos é o que não faltam, desde pós-graduação até um MBA. 

Investir o tempo exigido em uma pós é um meio não só de obter conhecimentos, como também aprimorar o currículo. Mas avalie com cuidado, entenda o tempo e se o conteúdo que será ensinado de fato é útil para sua realidade e traz o que você precisa. 

Isso porque muitos desses cursos de pós-graduação, MBA e afins ainda são um pouco “engessados”.

Cursos online

Dito isso, os cursos online são uma ótima solução para adquirir todos os conhecimentos e habilidades necessárias para o cargo.

Eles oferecem flexibilidade para aprender no seu próprio ritmo e abordam desde os fundamentos da gestão de projetos até técnicas avançadas, como metodologias ágeis, uso de ferramentas específicas e liderança de equipes.

Além disso, muitos cursos online incluem certificações reconhecidas no mercado, que podem fortalecer o seu currículo e aumentar sua credibilidade como profissional da área.

Escolher um curso que equilibre teoria e prática é essencial para que você esteja preparado para os desafios reais do dia a dia de um gerente de projetos.

O conhecimento na prática

Feitos os cursos, especializações, certificações ou qualquer que seja a forma que você optou por buscar esse conhecimento, chegou a hora de colocá-los em prática. Comece por um projeto pequeno e tente administrá-lo, pode ser uma viagem durante um feriado ou um aniversário de um parente.

No âmbito profissional, sempre que possível, procure compreender melhor como funcionam os projetos na empresa onde trabalha. Quando conseguir uma oportunidade, ajude de alguma forma para poder colocar em prática tudo o que você aprendeu. 

Uma forma incrível para testar suas habilidades são os trabalhos e ações voluntárias também. Isso porque você estará colocando tudo o que estudou e aprendeu em prática na vida real, enquanto ajuda outras pessoas. 

Além de te proporcionar muita experiência, ainda pode ser adicionado ao currículo, tudo isso enquanto faz algo benéfico para a comunidade em que você está inserido(a). Ah, uma das formas de fazer esse voluntariado em gestão de projetos é no próprio PMI.

Quais são as certificações mais importantes?

Certificação Planning is Cool

Se você quer atuar com projetos digitais, com um conteúdo mais contemporâneo e atualizado, a principal certificação hoje no mercado digital é a Certificação Planning is Cool, onde você adquire conhecimento para gerar resultado, segurança para tomar as melhores decisões, através de uma trilha de aprendizado clara, ágil e organizada. 

A IGPP (Introdução à gestão de projetos na prática) não é rasa como cursos aleatórios da internet e não é um curso engessado e longo como uma pós-graduação: somos um curso vivo, prático e imersivo para você descobrir não apenas como gerenciar projetos, mas como liderar projetos do zero à prática.

E você não precisa ter nenhum tipo de conhecimento prévio na área para ingressar no curso, você buscará seu certificado a partir da entrega de um projeto prático + estudo de caso que disponibilizamos no próprio curso, cumprindo os pré-requisitos da certificação, em que você vai aplicar os conhecimentos ganhos na IGPP.

A gente acredita no aprender fazendo, é por isso que além de aulas teóricas também temos aulas práticas e o projeto para você realizar as entregas e sentir na pele o que é gerenciar projetos. Clique aqui para saber mais e fazer sua matrícula!

Certificações PMI (Project Management Institute)

Se você quer certificações mais tradicionais que podem fazer sentido para sua área de atuação hoje, a gente também recomenda as do PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerenciamento de Projetos, em português). Ele é uma organização sem fins lucrativos que tem como missão disseminar as melhores informações sobre gerenciamento de projetos. 

Por conta disso, o PMI oferece diversas certificações que são destinadas exclusivamente para pessoas que querem seguir carreira na área de gestão de projetos. Cada uma possui requerimentos específicos que precisam ser atendidos para obter o certificado. Existem diversos tipos de certificações e preparações, mas algumas das principais são:

CAPM (Certified Associate in Project Management)

A certificação CAPM (Técnico Certificado em Gestão de Projetos) foi criada para membros da equipe e gerentes de projeto que estão começando na profissão, para comprovar seu conhecimento e compreensão dos fundamentos, terminologia e processos do gerenciamento eficaz de projetos. Estudantes com o ensino médio completo também podem se certificar.

Conforme o PMI, “esta certificação beneficia profissionais de todas as áreas, pois demonstra o interesse do profissional no ganho de conhecimentos em processos e terminologias de gerenciamento de projeto”.

Existem dois requisitos que precisam ser cumpridos para buscar essa certificação:

  1. Ter o diploma de segundo grau (ensino médio regular, técnica ou seu equivalente global); e
  2. Possuir 23 horas de estudo em gerenciamento de projetos, concluídas no momento da realização do exame. 

PMP (Project Management Professional)

A Certificação PMP (Profissional de Gerenciamento de Projetos), é a mais comum e utilizada dentre as certificações do PMO (Project Management Office, em português: Escritório de Gerenciamento de Projetos).

De acordo com o PMI, “é a certificação mais importante no gerenciamento de projetos. Reconhecida e exigida por organizações em todo o mundo, a certificação PMP valida suas habilidades para atuar como gerente de projetos, liderando equipes e projetos”.

Para poder realizar a prova e solicitar o certificado é preciso ter:

  • pelo menos 35 horas de estudos sobre gerenciamento de projetos (cursos se aplicam para atingir a carga horária) ou ter a Certificação CAPM;
  • 36 meses de experiência nos últimos 8 anos para profissionais com ensino superior completo ou 60 meses de experiência nos últimos 8 anos para profissionais com ensino médio completo.

PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)

Essa certificação atesta a capacidade do profissional em compreender os princípios e conceitos do Gerenciamento Ágil de Projetos e suas habilidades em aplicar as técnicas e ferramentas Agile.

Para obter a certificação PMI-ACP, um gerente de projetos deve atender a certos requisitos como:

  • ter o diploma do ensino médio;
  • 24 meses de experiência ágil nos últimos 5 anos; 
  • 28 horas de treinamento em práticas, frameworks e metodologias ágeis; e
  • ser aprovado em um exame com 120 questões de múltipla escolha, que está disponível também em português.

PgMp (Program Management Professional)

O certificado de Profissional de Gerenciamento de Programas é aquele em que o profissional precisa ter a habilidade de gerenciar diversos projetos simultaneamente com excelência.

Essa certificação foi especificamente desenvolvida para reconhecer as qualificações de profissionais que comandam o gerenciamento coordenado de múltiplos projetos e garantem o sucesso de um programa, obtendo benefícios que não poderiam ocorrer se os projetos fossem tratados separadamente.

A certificação PgMP verifica esse nível avançado de conhecimento.

Como uma ferramenta pode auxiliar na gestão de projetos?

Ao adotar um sistema no gerenciamento de projetos, centenas de benefícios são adicionados aos pequenos processos do dia a dia que são responsáveis pelos resultados finais, como maximizar o potencial de diversos setores ao mesmo tempo.

Com certeza, a melhor vantagem de se utilizar um sistema é poder centralizar todas as informações e dados em um só lugar, facilitando o monitoramento e busca por detalhes específicos que precisarão ser conferidos ao longo do projeto.

Existem diversas ferramentas disponíveis para uso, principalmente destinadas exclusivamente à gestão de projetos. Algumas das mais conhecidas atualmente são:

  • Notion;
  • ClickUp;
  • Asana;
  • Monday;
  • Jira;
  • Trello;
  • Dynamics 365 Projects Operations;
  • Operand;
  • Runrun.it
  • Podio;
  • Artia;
  • Bitrix24;
  • Microsoft Project.

Inclusive, quem adquire a nossa certificação em gestão de projetos (a IGPP), tem acesso a um template exclusivo da Central de Projetos no Notion, criado por nós exclusivamente para os alunos da IGPP poderem praticar ainda mais a gestão de projetos. Essa é a ferramenta que nós usamos aqui na nossa empresa e com nossos clientes. 

Conclusão

Agora conseguiu entender o porquê o termo “gestão de projetos” tem ficado cada vez mais popular entre pessoas e empresas? Ela sempre existiu, mas agora todos têm percebido mais a real importância e poder que ela carrega.

Uma boa gestão tem o potencial para mudar completamente o rumo de um projeto e levá-lo ao sucesso com um bom gerente de projetos atuando. Você verá como fará diferença para você ou para a sua empresa adotar a gestão de projetos.

Ah, e lembre-se: gestão de projetos é para todos! Não importa sua área de atuação ou se você já tem experiência. Ela não é apenas uma profissão, mas uma habilidade que pode transformar sua carreira e impactar positivamente todos ao seu redor. Invista em você e descubra como essa jornada pode ser prática, mágica e, claro, cheia de possibilidades!

Vamos juntos nessa? Olha esses depoimentos de quem já está dentro da IGPP:

Obrigada pelo seu tempo e esperamos que tenha gostado da leitura.

Aproveita e conta pra gente o que você mais gostou de saber hoje sobre gestão de projetos e deixa um comentário aqui embaixo. Não se esqueça de seguir o Planning is Cool lá no Instagram, gestão de projetos é nosso pilar central e você vai conferir também outros conteúdos interessantes por lá!

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